氏名・住所・雇用形態・銀行口座・マイナンバー・在留資格……管理すべき情報は多岐にわたるのに、書類やファイルが分散して必要なときに見つからない。システムに統合すれば、全社員の情報を一元管理し、いつでも即座に参照・更新できます。

社会保険料・所得税・住民税の計算は毎月のルーティン業務ですが、手計算やExcelではどうしてもヒューマンエラーが発生します。システムが自動計算するため、計算ミスをゼロに近づけ、月次業務の時間を大幅に短縮します。

年度ごとの付与・使用・繰越の管理、会計年度ベースの集計……社員数が増えるほど管理工数が増大します。システムが自動計算するため、残高の過不足や二重付与を防ぎます。

マイナンバー・銀行口座・在留カード情報など、厳重な管理が求められる機微情報。システムでは保存時に強固な暗号化を施し、画面表示も必要最小限に制御。監査ログで全操作を記録し、コンプライアンス要件をクリアします。

入社時の社会保険加入手続き、退社時の清算や書類作成——イベントのたびに多くの部署を横断した調整が必要です。入社14項目・退社13項目のチェックリストをテンプレートで一括作成、手続きの抜け漏れを防止します。

配偶者や子供の情報、健保・税制上の扶養区分、障害者・老人区分など、被扶養者情報の管理は年金や保険料に直結する重要な業務。システムで一元管理し、扶養者のマイナンバーも安全に保管します。