【個人情報保護方針】
制定日： 2014年11月28日
改訂日： 2018年2月1日
イーテック情報システムズ株式会社
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．個人情報は、システムエンジニアリングサービス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
イーテック情報システムズ株式会社 個人情報問合せ窓口
〒170-0013 東京都豊島区東池袋３丁目２３番１０号 ３Ｆ
受付時間 平日10:00～17:00（土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。）
【個人情報に関する公表文】
■個人情報の取扱いにつて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（１）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（２）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社従業者に関する個人情報（個人番号含む） | 給与計算、人事評価、派遣先選定、健康管理のため |
| 扶養家族に関する個人情報（個人番号含む） | 年末調整や社会保険手続のため |
| 業務受託に伴い取得する個人情報 | 委託業務を適切に遂行するため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
イーテック情報システムズ株式会社
ｂ）個人情報の管理責任者
所属部署：ＩＴ事業部
連絡先：
ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社従業者に関する個人情報 | 給与計算、人事評価、派遣先選定、健康管理のため |
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者との連絡、採用選考のため |
ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
イーテック情報システムズ株式会社 個人情報問合せ窓口
〒170-0013 東京都豊島区東池袋３丁目２３番１０号 ３階
受付時間 平日10:00～17:00
ｅ）認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779（平日9:30～12:00,13:00～16:30）
ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先 上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
以上